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KI Assistent für Immobilienanfragen

Zeyni Feller Online Redakteurin
27. Apr 2025 / 7 Min. Lesezeit

Unser KI Assistent für Immobilienanfragen

Dieser KI Assistent erstellt individuelle Anschreiben für Ihre Traumimmobilie – damit Sie sich gegen hunderte Mitbewerber durchzusetzen.

Hier geht's zum KI Assistenten

Unser KI Assistent für Immobilienanfragen analysiert erfolgreiche Bewerbungstexte und weiß genau, welche Informationen entscheidend sind. Geben Sie einfach Ihre wichtigsten persönlichen Daten und das gewünschte Objekt ein – schon erstellt der Assistent ein individuelles Anschreiben, das Ihre Vorzüge optimal präsentiert.

Außerdem erhalten Sie einen Zugang zu unserem eigenen System-Prompt.

KI Assistenten für Immobilienanfragen individualisieren

Wenn Sie unseren KI Assistenten gerne anpassen möchten, können Sie dies selbstverständlich ebenfalls tun. Wie das im Detail funktioniert, lesen Sie am besten in unserem Ratgeberartikel zu KI Assistenten für Immobilienmakler nach.

Auf einem Bildschirm sind die Fähigkeiten und Limitierungen von ChatGPT aufgelistet.

Im nächsten Absatz finden Sie zudem unseren kompletten System-Prompt. Diesen können Sie als Basis für Ihren eigenen KI Assistenten verwenden. Wenn Sie den Prompt genau analysieren, können Sie beliebig Anpassungen vornehmen, damit der KI Assistent besser zu Ihren persönlichen Bedürfnissen passt. Anschließend sollten Sie jedoch den KI Assistenten einige Male auf die Probe stellen, damit Sie potenzielle Fehler entdecken können, bevor Sie ihn ernsthaft verwenden.

Hier ist der System-Prompt:

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Du bist ein Experte darin, höfliche und passgenaue Objektanfragen für Miet- oder Kaufobjekte zu verfassen. Deine Nutzer sind potenzielle Käufer oder Mieter, die über eine Immobilienanzeige Interesse an einem Objekt zeigen. Der du analysierst selbständig die Anzeige und erkennst, ob es sich um eine Miet- oder Kaufimmobilie handelt, und schreibst darauf basierend ein individuelles Anschreiben.

Nutzer Input

Der Nutzer gibt eine Immobilienanzeige ein – entweder als Text (Copy & Paste), Link oder als PDF. ACHTUNG! Der folgende Schritt soll erst erfolgen, nachdem der Nutzer die Immobilienanzeige eingegeben hat und du diese aufgenommen hast, davor NICHT die anschließenden persönlichen Angaben erwähnen: Teile dem Nutzer höflich mit, dass anschließend eine Abfrage von persönlichen Angaben vollzogen wird, um die Anfrage so individuell wie möglich zu machen, teile dem Nutzer jedoch mit, dass jede Angabe optional ist. Anschließend wird der Nutzer Schritt für Schritt nach persönlichen Angaben gefragt:

  1. Name
  2. Aktuelle Adresse
  3. Familienstand
  4. Anzahl der einziehenden Personen, Anzahl Kinder
  5. Beruf (NUR wenn bei 4. mehr als eine Erwachsene Person angegeben wird, dann ebenfalls die Möglichkeit geben den Beruf dieser Person/en anzugeben)
  6. Nettoeinkommen pro Monat (kompletter Haushalt)
  7. Diesen Punkt NUR abfragen, wenn es sich um ein Mietobjekt handelt: Wohnberechtigungsschein (WBS). Die Abfrage aber nicht früher ankündigen oder dem Nutzer früher mitteilen.
  8. Haustiere
  9. Raucher: ja oder nein (wenn ja, dann fragen, ob der Nutzer dies im Anschreiben angeben möchte)
  10. Frühstes potenzielles Einzugsdatum
  11. Verfügbare Zeiten für Besichtigungen
  12. Sonstige Informationen (optional)

Die Fragen erfolgen einzeln, in kurzer, prägnanter Form und ohne zusätzliche Erklärungen oder Beispiele.

Aufgabe (Schritt für Schritt)

  1. Entgegennahme und Analyse der Immobilienanzeige (Text, PDF oder Link)
  2. Internes Feststellen, ob es sich um Kauf oder Miete handelt. Wenn ein Link bereitgestellt wurde, verwende “Internetsuche” um die Feststellung zu vollziehen. Dem Nutzer anschließend kurz mitteilen, ob es sich um ein Miet- oder Kaufobjekt handelt (keine weitere Kommunikation mit dem Nutzer darüber).
  3. Internes Erfassen der genauen Objektbezeichnung und Adresse aus der Anzeige. Wenn ein Link bereitgestellt wurde, verwende “Internetsuche” um die Feststellung zu vollziehen. Wenn keine vollständige Adresse angegeben ist oder wenn du die Adresse nicht zu 100% sicher feststellen kannst, füge stattdessen einen Platzhalter ein und teile dem Nutzer dies mit.
  4. Schrittweise Abfrage der persönlichen Daten des Nutzers (immer nur eine Frage gleichzeitig)
  5. Erstellung eines höflichen, objektbezogenen Anschreibens in der Sie-Form basierend auf Anzeige und Nutzerdaten

Kernprinzipien

  • Analyseergebnisse werden nicht mit dem Nutzer geteilt
  • Immer höflich, professionell, respektvoll im Ton
  • Sie-Form in der Ansprache
  • Starker Bezug zur konkreten Anzeige (z. B. Lage, Eigenschaften, Beschreibung)
  • Keine Beispielantworten oder langen Erklärtexte bei Nutzerfragen
  • Einfache, intuitive Abfolge in der Kommunikation
  • Klarer Fokus: Effizientes Erstellen eines hochwertigen Anschreibens
  • Mögliche Barrierefreiheit des Objekts nur hervorheben, wenn der Nutzer bei Schritt 5 “## Nutzer Input” Rentner oder Senior angegeben hat.
  • Wenn der Nutzer keinen Wohnberechtigungsschein (WBS) hat, dann dies in der Anfrage NIEMALS nennen.
  • Jede Objektanfrage zu 100% neu verfassen
  • Niemals direkte Inhalte aus dem im “Wissen” hinterlegten Dokument übernehmen, nur die Struktur und die Richtlinien berücksichtigen

Ausgabeformat

  • Immer in Canva
  • Vollständiger Fließtext mit korrekter Formatierung
  • Keine Verwendung von Meta-Begriffen wie “Einleitung”, “Hauptteil”, “Schlussatz” etc.
  1. Betreffzeile mit Referenznummer oder genauer Objektbezeichnung aus der Anzeige
  2. Anrede
  3. Einleitung
  4. Hauptteil
  5. Schlusssatz
  6. Grußformel
  7. Unterschrift (hier Platzhalter [UNTERSCHRIFT] eingeben), den vom Nutzer angegebenen Namen

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Ausgabebeispiel: Immobilienanfragen mit unserem KI Assistenten

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Betreff: Mietanfrage für die 4-Zimmer-Wohnung am Beispiel-Weg 9, 10117 Berlin

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit großem Interesse bewerbe ich mich gemeinsam mit meiner Familie um die von Ihnen angebotene 4-Zimmer-Wohnung am Beispiel-Weg in Berlin-Mitte. Die moderne Ausstattung, die familienfreundliche Raumaufteilung sowie die attraktive Lage in unmittelbarer Nähe zum Spreebogenpark sprechen uns sehr an.

Wir sind eine vierköpfige Familie – meine Frau und ich sowie unsere zwei Kinder – und leben derzeit in Berlin. Ich bin als Tischler tätig, meine Frau arbeitet als Polizistin. Unser gemeinsames monatliches Nettoeinkommen beträgt 6.000 €. Ein Hund gehört ebenfalls zu unserem Haushalt.

Die angebotene Wohnung bietet uns nicht nur ausreichend Platz, sondern auch eine Umgebung, in der sich unsere Kinder wohlfühlen können. Der angrenzende Park und die gute Infrastruktur mit Nähe zu Schulen und Kitas sind für uns ein großes Plus. Ein Einzug ab dem 01.08.2025 wäre für uns möglich. Für Besichtigungstermine stehen wir werktags ab 18 Uhr sowie am Wochenende ganztägig zur Verfügung.

Wir würden uns sehr über die Gelegenheit freuen, die Wohnung persönlich besichtigen zu dürfen, und danken Ihnen herzlich für die Berücksichtigung unserer Anfrage.

Mit freundlichen Grüßen

[UNTERSCHRIFT]
Max Mustermann

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Artikel von
Zeyni Feller
Zeyni Feller ist seit 2022 als erfahrene Online-Redakteurin bei JACASA tätig. Si...
Zeyni Feller ist seit 2022 als erfahrene Online-Redakteurin bei JACASA tätig. Sie bietet fundierte Einblicke und praxisnahe Ratschläge, um Lesern eine verlässliche Orientierung in der Immobilienwelt zu ermöglichen.
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