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Qualifizierte Hauskäufer erkennen - auf diese Kriterien sollten Sie achten

Björn Kolbmüller Geschäftsführer
2. Okt 2024 / 10 Min. Lesezeit

Ein Immobilienverkauf kann – je nach Objekt und dessen Lage – eine hohe Anzahl an Interessenten anziehen. Qualifizierte Hauskäufer zu finden, kann sich manchmal wie die Suche nach der Nadel im Heuhaufen anfühlen. In diesem Artikel erfahren Sie, was die wichtigsten Kriterien sind, anhand derer Sie Kaufinteressenten mit ernsthaften Kaufabsichten erkennen.

8 Kriterien, die auf qualifizierte Hauskäufer hindeuten

Qualifizierte Hauskäufer zu erkennen, ist essenziell für den erfolgreichen und effizienten Verkauf einer Immobilie. Den richtigen Kandidaten von Anfang an besondere Aufmerksamkeit zu schenken, kann nicht nur Zeit und Ressourcen sparen, sondern auch den gesamten Verkaufsprozess erheblich erleichtern. Hier sind die wichtigsten Kriterien, auf die Sie achten sollten:

1. Ehrliches Interesse an der Immobilie

Ein Käufer mit ernsten Kaufabsichten zeigt vor und während der Besichtigung echtes Interesse an der Immobilie. Dies zeigt sich durch fundierte Fragen und eine detaillierte Auseinandersetzung mit den Informationen zur Immobilie. Nehmen sich Käufer die Zeit, um die Lage, den Zustand und die Besonderheiten der Immobilie zu verstehen, spricht dies in der Regel für ernste Kaufabsichten.

Es spielt keine Rolle, ob ein potentieller Käufer die Immobilie selbst nutzen, oder vermieten möchte. Stellt er die passenden Frage, kann meist von ernsthaften Absichten ausgegangen werden. Björn Kolbmüller Björn Kolbmüller Geschäftsführer

Stellt der Interessent kritische Fragen zur Immobilie und erkundigt sich beispielsweise nach potentiellen Schwachstellen, ist das ebenfalls ein Anzeichen einer guten Vorbereitung und einem ernsthaftem Interesse am Objekt. Jedoch wird es schwierig, wenn Interessenten eine ewig lange Liste an Sachen bemängelt, die ihm nicht gefallen. Das Anfragen wichtiger Unterlagen der Immobilie, die für den Kaufprozess und die Finanzierung benötigt werden, ist hingegen ein gutes Anzeichen. Dazu zählen beispielsweise:

2. Qualifizierte Hauskäufer sollten finanzielle Stärke nachweisen

Interessenten, die ein Haus mit vier Schlafzimmern und Blick auf das Wasser besichtigen, obwohl sie sich kaum eine Ein-Zimmer-Eigentumswohnung außerhalb der Stadt leisten können, eignen sich offensichtlich eher weniger als Käufer. Finden Sie daher gleich zu Anfang heraus, wie viel sich Ihre potenziellen Kunden leisten können. Jedoch reicht es hierfür nicht aus, dass Interessenten im Gespräch erwähnen, dass sie Abteilungsleiter in einem Unternehmen sind. In der Regel können qualifizierte Hauskäufer ihre finanzielle Stärke durch eine Finanzierungsbestätigung der Bank oder einen Nachweis über vorhandenes Eigenkapital belegen. Auch wenn die Nachfrage zu den finanziellen Möglichkeiten eines potenziellen Hauskäufers etwas forsch wirkt, ist sie dennoch absolut berechtigt und wichtig.

Gut zu wissen

Eine Finanzierungsbestätigung, auch Finanzierungszusage genannt, zeigt, dass die Bank bereit ist, die Finanzierung der Immobilie zu übernehmen. Dies kann verbindlich oder unverbindlich sein, wobei eine verbindliche Zusage nach einer vollständigen Kreditprüfung erfolgt​.

Qualifizierte Hauskäufer erkennen Sie häufig auch daran, dass sie von sich aus deutlich machen, dass sie sich das Objekt auch leisten können. Björn Kolbmüller Björn Kolbmüller GFeschäftsführer

3. Verbindlichkeit als Merkmal qualifizierter Hauskäufer

Käufer, die zuverlässig und pünktlich sind, zeigen, dass sie den Kauf ernst nehmen und bereit sind, den Prozess zügig voranzutreiben. Qualifizierte Hauskäufer treffen eindeutige Aussagen und halten sich an feste Zusagen. Dazu gehören zum Beispiel die Einhaltung von Terminen, aber auch die Bereitstellung angefragter Dokumente. Im besten Falle sind Interessenten bestens vorbereitet und halten wichtige Unterlagen bereits parat.

Gut zu wissen

Aussagen, wie “Ich lasse die Eindrücke der Besichtigung wirken und melde mich morgen bei Ihnen.” oder: “Ich möchte das Haus gerne kaufen und werde nun mit meiner Bank reden, um mich im Anschluss bei Ihnen zu melden.” sind ein guter Indikator für eine ernsthafte Kaufabsicht qualifizierter Hauskäufer.

Fehlt die Verbindlichkeit oder werden die Zusagen öfters nicht eingehalten, ist es eher unwahrscheinlich, dass es sich um einen seriösen und qualifizierten Hauskäufer handelt. Björn Kolbmüller Björn Kolbmüller Geschäftsführer
Ein junger Familienvater spielt mit seinen Kindern im Garten vor dem eigenen Haus Ball.

4. Qualifizierte Hauskäufer passen gut in das Wohnumfeld

Ein weiteres wichtiges Indiz für qualifizierte Hauskäufer ist, dass sie bei Eigennutzung der Immobilie auch ins Wohnumfeld passen. Stimmen Lebensphase, Familienstand und Arbeit nicht mit dem Umfeld überein, ist ein erfolgreicher Abschluss des Kaufprozesses eher unwahrscheinlich. Beispielsweise ist es eher abwegig, dass ein alleinstehender Rentner in ein großes Haus mit vielen Treppen ziehen möchte, welches zudem von vielen jungen Familien umgeben ist. Viel eher würde sich hier ein junges Paar mit Kinderwunsch als geeignete Hauskäufer qualifizieren.

5. Ein klarer Zeitrahmen deutet auf eine klare Kaufabsicht hin

Sind Interessenten schon länger auf der Suche und haben einen relativ klaren Zeitrahmen für ihren Umzug gesetzt, steckt in der Regel eine ernstere Kaufabsicht dahinter. Leute, die gerade erst mit der Immobiliensuche begonnen und keinen festen Zeitplan haben, brauchen meist länger, um eine fundierte Kaufentscheidung treffen zu können. Resultierend daraus kann sich der Kaufprozess mit noch unentschlossenen Käufern unnötig in die Länge ziehen, oder sogar ganz ins Wasser fallen.

Ein qualifizierter Hauskäufer telefoniert auf seinem Smartphone mit dem Makler und sieht dabei aus dem Fenster.

6. Motivation und Eigeninitiative als Indiz

Ein weiteres Merkmal eines qualifizierten Käufers ist, dass er aktiv den Kaufprozess vorantreibt. Die Initiative sollte von ihm ausgehen, beispielsweise durch das zeitnahe Vereinbaren eines Besichtigungstermins nach Erhalt des Exposés. Im Anschluss daran sollte er entweder eine weitere Besichtigung anfragen oder seine Kaufentscheidung mitteilen. Daraufhin kümmert er sich selbstständig um die Finanzierung und beschafft alle erforderlichen Unterlagen. Sobald die Finanzierungsfrage geklärt ist, sollte unverzüglich ein Notartermin vereinbart werden.

Unerklärliche Verzögerungen oder ständige Unterbrechungen im Kaufprozess deuten darauf hin, dass der Kauf für den Interessenten möglicherweise nicht prioritär ist oder sogar nicht realisierbar ist.

Weitere Tipps zur Identifizierung qualifizierter Käufer

Zusätzlich zur Beurteilung eines Käufers anhand seiner aktiven Rolle im Kaufprozess, kann die Bewertung durch eine sogenannte RFM-Analyse wertvolle Einblicke bieten. Diese Methode kann dabei helfen, die Rentabilität und das Engagement potenzieller Käufer zu bestimmen und somit die vielversprechendsten Interessenten zu identifizieren.

Kundenbewertung durch RFM-Analyse

Die RFM-Analyse (Recency, Frequency, Monetary) ist ein bewährtes Verfahren zur Bewertung von Kunden. Diese Methode segmentiert Kunden basierend auf drei wesentlichen Kriterien:

  1. Recency (Aktualität):
    • Definition: Wann hat der Interessent zuletzt Interesse an einer Immobilie gezeigt?
    • Anwendung: Käufer, die kürzlich Besichtigungstermine vereinbart oder Anfragen gestellt haben, sind in der Regel aktiver und motivierter.
  2. Frequency (Häufigkeit):
    • Definition: Wie oft zeigt der Interessent Interesse an Immobilien?
    • Anwendung: Interessenten, die regelmäßig Kontakt aufnehmen und Besichtigungstermine wahrnehmen, zeigen ein hohes Engagement und eine größere Kaufbereitschaft.
  3. Monetary (Umsatz):
    • Definition: Wie viel Geld ist der Interessent bereit zu investieren?
    • Anwendung: Käufer, die eine starke finanzielle Grundlage haben und bereit sind, höhere Beträge zu investieren, sind wertvollere Kunden.

Schritte zur Durchführung der RFM-Analyse

  1. Daten sammeln:
    • Sammeln Sie Daten über die letzten Aktivitäten Ihrer Interessenten, einschließlich der letzten Kontaktaufnahmen und Anfragen (Aktualität), der Anzahl der Besichtigungen oder Besichtigungsanfragen (Häufigkeit) und der bereitgestellten finanziellen Informationen (Umsatz).
  2. Bewertungen zuweisen:
    • Weisen Sie jedem Kriterium (Aktualität, Häufigkeit, Umsatz) Punktwerte zu. Zum Beispiel könnte ein Interessent, der in den letzten 30 Tagen eine Besichtigung hatte, eine hohe Punktzahl für Aktualität erhalten.
  3. Kunden segmentieren:
    • Segmentieren Sie Ihre Interessenten basierend auf ihren Punktwerten. Interessenten mit hohen Punktzahlen in allen drei Kategorien sind nach dieser Methode die qualifiziertesten Hauskäufer.
  4. Ergebnisse analysieren:
    • Analysieren Sie die Ergebnisse, um Muster zu erkennen. Käufer, die in allen Kategorien hoch bewertet werden, sind die vielversprechendsten Kandidaten für eine erfolgreiche Transaktion.
  5. Maßnahmen ableiten:
    • Nutzen Sie die Analyse, um gezielte Maßnahmen zu ergreifen. Konzentrieren Sie Ihre Bemühungen auf die qualifiziertesten Käufer, um den Verkaufsprozess zu optimieren.

Fazit: Effiziente Identifizierung und Betreuung qualifizierter Hauskäufer

Die Identifizierung qualifizierter Hauskäufer ist entscheidend für einen effizienten und erfolgreichen Immobilienverkauf. Durch die Berücksichtigung der 8 wichtigen Kriterien – ehrliches Interesse, finanzielle Stärke, Verbindlichkeit, Passung ins Wohnumfeld, klarer Zeitrahmen, Motivation und Eigeninitiative – können Sie die Kaufabsichten Ihrer Interessenten besser einschätzen und gezielter vorgehen.

Zusätzlich bietet die RFM-Analyse einen guten Anhaltspunkt, indem sie Käufer nach ihrer Aktivität, Häufigkeit des Kontakts und finanziellen Möglichkeiten segmentiert. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Bemühungen auf die vielversprechendsten Interessenten zu konzentrieren und den Verkaufsprozess zu optimieren.

Nutzen Sie diese Methoden und Erkenntnisse, um qualifizierte Käufer frühzeitig zu erkennen, den Verkaufsprozess zu beschleunigen und letztendlich erfolgreiche und langfristige Geschäftsbeziehungen zu sichern. Indem Sie sich auf die wertvollsten Käufer fokussieren, maximieren Sie den Erfolg Ihrer Immobiliengeschäfte und sparen gleichzeitig Zeit und Ressourcen.

Artikel von
Björn Kolbmüller
Björn Kolbmüller ist Gründer und Geschäftsführer der Eigentümer-Makler Plattform...
Björn Kolbmüller ist Gründer und Geschäftsführer der Eigentümer-Makler Plattform Jacasa in Berlin. Er ist seit über 15 Jahren in der Startup-Szene aktiv und beschäftigt sich rund um die Uhr mit dem Thema Immobilien.
Björn Kolbmüller
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