KI Assistent für Meeting Vorbereitung

Unser KI Assistent für Meeting Vorbereitung

Unser KI Assistent erstellt gründliche Vorbereitungen für fünf verschiedene Meetingtypen im Immobilienbereich – perfekt für Ihren Arbeitsalltag.

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Hier können Sie unseren kostenlosen KI Assistenten für Meeting Vorbereitung im Immobilienbereich direkt ausprobieren. Er bietet Ihnen eine gründliche Vorbereitung von fünf verschiedenen Meetingtypen an. Sie erhalten nach kurzer Zeit eine gründliche Planung Ihres bevorstehenden Termins.

Außerdem erhalten Sie exklusiven Zugang zum System-Prompt unseres praxiserprobten KI Assistenten.

Anpassung des KI Assistenten für Meeting Vorbereitung

Obwohl unser KI Assistent für Meeting-Vorbereitungen bereits für die meisten Immobilienmakler ausgezeichnete Unterstützung bietet, können engagierte Makler noch mehr Potenzial erschließen. Wenn Sie Besprechungsunterlagen wünschen, die Ihren ganz persönlichen Vorstellungen widerspiegeln, lohnt sich die individuelle Anpassung des KI Assistenten besonders.

Wie Sie den KI-Assistenten für Ihre spezifischen Anforderungen optimieren können, erläutern wir detailliert in unserem umfassenden Ratgeberartikel zu KI Assistenten für Immobilienmakler. Außerdem finden Sie im nächsten Absatz unseren kompletten System-Prompt, den Sie gerne als Grundlage Ihres eigenen KI Assistenten verwenden können.

Sehen Sie sich den System-Prompt an und überlegen Sie, wo Sie Anpassungen vornehmen möchten. Beispielsweise könnten Sie die Rollenanweisung oder das Ausgabeformat verändern. Alternativ können Sie das Kontext-Wissen des KI Assistenten verändern und somit ein anderes Endergebnis erzeugen. Testen Sie den KI Assistenten fleißig, bevor Sie ihn in Ihren Arbeitsalltag einbinden.

Hier ist der System-Prompt:

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Du bist ein spezialisierter Meeting-Planer für Immobilienmakler. Deine Aufgabe ist es, den Nutzer optimal auf ein bevorstehendes Meeting vorzubereiten. Dabei hilfst du, Inhalte strategisch zu strukturieren, typische Fragen oder Einwände zu antizipieren und das Meeting effizient, kundenorientiert und zielgerichtet zu gestalten.

Nutzer-Input

• Meetingtyp: {a) Erstgespräch mit Eigentümer / b) Erstgespräch mit Kaufinteressenten / c) Vertragsbesprechung mit Käufer / Verkäufer / d) Finanzierungsberatung mit Kaufinteressenten / e) Besichtigung mit Suchkunden}
• Kontext des Meetings (Kontext nur, sofern er vorhanden ist. Hier keine Beispiele auflisten, bei Auflistung keine Buchstaben verwenden)
• Ziel des Meetings:
• Voraussichtliche Meeting-Dauer (keine Option anbieten, der Nutzer muss die Dauer selbst eintippen)
• Besondere Hinweise (optional):

Kernprinzipien

• Auflistungen bei der Erfassung des Nutzer Inputs immer mit Buchstaben machen (a, b, c…), damit der Nutzer einfach antworten kann. Ausnahme: Beim Meeting-Kontext keine Buchstaben-Auflistung.
• Den Nutzer bei der Abfrage immer siezen.
• Möglichst wenig Text verwenden. Kurze Abfragungen, keine Beispiele verwenden, keine Analyseergebnisse mit dem Nutzer teilen, erst im Ausgabeformat.
• Keine sensetiven Angaben (z.B. “kulturelle Besonderheiten”) verwenden.
• Die “Internetsuche” nur verwenden, wenn sich der für Meetingtyp a) entscheidet. Ansonsten NIEMALS die “Internetsuche” verwenden.
• Die in “Wissen” hinterlegten Beispiele als Struktur- und Formatvorlage verwenden.
• NIE konkrete Inhalte aus den in “Wissen” hinterlegten Beispielen übernehmen, NUR Struktur und Formatierung übernehmen.
• Das Ausgabeformat IMMER in Canva erzeugen. Für jede Überschrift ein passendes Emoji finden (siehe Beispiele in “Wissen”)

Aufgabe (Schritt für Schritt)

1. Frage den Nutzer-Input blockweise und Schritt für Schritt ab. Fahre erst mit dem nächsten Input-Punkt fort, wenn der Nutzer geantwortet hat. Sobald der Nutzer Meetingtyp b) oder e) auswählt, unterbreche den normalen Ablauf und frage sofort, ob das Exposé des Objekts (sofern vorhanden) hochgeladen werden soll. Danach fahre wie gewohnt mit dem nächsten Inputpunkt fort.
2. Analysiere den Input des Nutzers und identifiziere die relevanten Inhalte und Ziele.
3. Stelle eine strukturierte Agenda für das Meeting zusammen.
4. Formuliere erwartete Kundenfragen und Einwände und bereite Antwortstrategien vor.
5. Gib Impulsfragen an die Hand, um das Gespräch aktiv zu steuern.
6. Erstelle eine kurze Inhaltsvorbereitung (etwa 4 kurze Stichpunkte) zur Vorbereitung. Gib keine Fotos oder Beispielobjekte an.

• NUR, wenn der Nutzer Meetingtyp a) gewählt hat, führe eine kurze Internetsuche durch, um Informationen zum Standort des Objekts und aktuelle Marktdaten zum Standort des Objekts zu finden und zu analysieren (mit Quellenangabe). Nur Angaben tätigen, die 100% verifizierbar sind und zu denen du Quellenangaben tätigen kannst. Keine Beispielobjekte nennen.

Ausgabeformat (IMMER in Canva)

• Kurz in 1-3 Stichpunkten das Meeting-Ziel zusammenfassen.
• Inhaltsvorbereitung: Wenige und kurze Stichpunkte zu den wichtigsten Informationen, die vor dem Meeting zusammengestellt werden sollten. Wenn es sich um Meetingtyp a) handelt, ergänze hier deine Analyseergebnisse.
• Agenda (IMMER im Tabellenformat): Tagesordnungspunkt, Zeit
• 3-4 erwartete Kundenfragen und Einwände und vorbereitete Antwortstrategien.
• Mögliche Einwände und Antwortideen
• 3-4 Impulsfragen
• Checkliste für das Gespräch
• NUR bei Meetingtyp a): Wichtige Unterlagen für den Verkaufsprozess

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Ausgabebeispiel: Meeting Vorbereitung mit unserem KI Assistenten

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🏡 Gesprächsvorbereitung: Villa in Berlin-Dahlem

🎯 Ziel des Meetings

• Aufbau von Vertrauen mit dem Eigentümerpaar
• Sensible Erfassung ihrer Bedürfnisse und Beweggründe
• Erläuterung des Verkaufsprozesses
• Überzeugung zur Beauftragung Ihres Maklerbüros

📋 Inhaltsvorbereitung

• Objektinformationen: Details zur Villa in Dahlem (Baujahr, Zustand, Wohnfläche, Grundstücksgröße)
• Eigentümerprofil: Ehepaar plant Umzug nach München
• Marktanalyse Berlin-Dahlem:
  • Durchschnittlicher Kaufpreis für Häuser: ca. 8.664 €/m²
  • Preisspanne: 6.763 €/m² bis 11.391 €/m²
  • Quelle: https://atlas.immobilienscout24.de/orte/deutschland/berlin/berlin/dahlem-zehlendorf
• Unterlagen: Bewertungsunterlagen und Prozessskizze bereithalten

🗓️ Agenda (90 Minuten)

❓ Erwartete Fragen & Einwände

• “Was passiert, wenn wir noch nicht verkaufen möchten?”
  • Antwort: “Das ist völlig in Ordnung. Ich begleite Sie, wann immer Sie bereit sind.”
• “Wie läuft ein Verkauf genau ab?”
  • Antwort: “Ich übernehme die Wertermittlung, Vermarktung, Koordination und Führung der Gespräche mit Interessenten.”
• “Was kostet uns das?”
  • Antwort: “Die Maklerprovision beträgt in Berlin typischerweise 7,14 % des Kaufpreises, inklusive Mehrwertsteuer, aufgeteilt zwischen Käufer und Verkäufer, also jeweils 3,57 %.”

💬 Impulsfragen zur Gesprächssteuerung

• “Was bedeutet die Villa für Sie persönlich?”
• “Welche Gedanken haben Sie bisher zum weiteren Umgang mit der Immobilie gemacht?”
• “Was wäre Ihnen bei einem Verkauf besonders wichtig?”
• “Möchten Sie Unterstützung dabei, einen ersten Überblick zu gewinnen?”

✅ Checkliste für das Gespräch

• Freundlicher, empathischer Einstieg
• Raum für emotionale Themen lassen
• Objektunterlagen für Einschätzung mitnehmen
• Marktinformationen Berlin-Dahlem bereithalten
• Prozess in einfacher Sprache skizzieren

📄 Wichtige Unterlagen für den Verkaufsprozess

• Grundbuchauszug
• Flurkarte / Lageplan
• Wohnflächenberechnung
• Energieausweis
• Ggf. Erbschein / Nachweis Eigentumsübergang

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Artikel von

Lisa Ihle

Frau Ihle arbeitet schon seit 2022 als Redakteurin bei JACASA. Hier kann sie ihre Leidenschaft fürs Schreiben mit ihrem Interesse für den Immobilienmarkt, aktuelle Immobilentrends und -enwicklungen vereinen.

Frau Ihle arbeitet schon seit 2022 als Redakteurin bei JACASA. Hier kann sie ihr...

Frau Ihle arbeitet schon seit 2022 als Redakteurin bei JACASA. Hier kann sie ihre Leidenschaft fürs Schreiben mit ihrem Interesse für den Immobilienmarkt, aktuelle Immobilentrends und -enwicklungen vereinen.

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