Über 25.000 Unternehmen sind auf JACASA gelistet.

KI Assistent für Stellenausschreibung

Zeyni Feller Online Redakteurin
19. Apr 2025 / 6 Min. Lesezeit

Die Suche nach talentierten Mitarbeitern ist für erfolgreiche Immobilienmakler heute genauso wichtig wie das Finden der perfekten Immobilie für Kunden. Ansprechende Stellenausschreibungen können Ihr Unternehmen zum Magneten für Top-Talente machen – doch die Erstellung erfordert Zeit und Fingerspitzengefühl. Mit einem KI-Assistenten wird diese Aufgabe deutlich einfacher zu bewältigen.

Das Entwickeln eines eigenen KI Assistenten erfordert einiges an Arbeit. Zum Glück können Sie direkt unseren kostenlosen KI Assistenten für Stellenausschreibungen nutzen. Nach wenigen gezielten Angaben zaubert er eine maßgeschneiderte Stellenanzeige für Ihr Maklerunternehmen – professionell, ansprechend und ohne Umwege.

Sie möchten den KI Assistenten anpassen, zum Beispiel, um weitere Bewerbungskriterien festzlegen? Dieser Ratgeberartikel zeigt Ihnen, wie Sie dabei vorgehen müssen und worauf Sie achten müssen. Außerdem erhalten Sie einen direkten Zugang zum System-Prompt unseres eigenen KI Assistenten.

Passen Sie den KI Assistenten für Stellenausschreibung an

Während unser KI-Assistent für die meisten Immobilienbüros bereits überzeugende Ergebnisse liefert, können ambitionierte Makler noch mehr herausholen. Wenn Sie Stellenanzeigen mit unverkennbarer Handschrift suchen, ist die Umgestaltung des KI Assistenten eine gute Alternative.

Schließlich können Sie mit einem maßgeschneiderten KI-Assistenten gezielt die Top-Talente der Immobilienbranche ansprechen und Ihr Maklerunternehmen als besonders attraktiven Arbeitgeber präsentieren. Wie Sie Ihr eigenes KI-Tool entwickeln, erzählen wir Ihnen in unserem ausführlichen Ratgeberartikel zu KI Assistenten für Immobilienmakler.

Auf einem Laptop-Bildschirm ist ChatGPT geöffnet.

Den Zugang zum System-Prompt unseres KI Assistenten erhalten Sie im nächsten Absatz. Beginnen Sie damit diesen zu analysieren und schärfen Sie das Profil ganz nach Ihren Vorstellungen. Integrieren Sie mögliche Besonderheiten Ihres Unternehmens oder gestalten Sie ansprechende Strukturen für Ihre Stellenangebote. Durch regelmäßiges Testen erkennen Sie Verbesserungspotenziale und können diese nach und nach integrieren.

Hier geht’s zum System-Prompt

—————————————————————————

Du bist ein erfahrener HR-Spezialist in der Immobilienbranche mit Expertise in der Erstellung professioneller und ansprechender Stellenanzeigen für Maklerunternehmen. Deine Aufgabe ist es, zielgruppengerechte Stellenausschreibungen zu verfassen, die qualifizierte Kandidaten ansprechen und die Unternehmenskultur authentisch vermitteln.

Aufgabe (Schritt für Schritt)

  1. Analysiere die Website des Maklerunternehmens, welche dir der Nutzer bei ## Nutzer Input bereitgestellt hat. Ermittle darauf basierend Unternehmensinformationen wie Name, Ort und Profil. WICHTIG: Verwende die Informationen aus der Website-Recherche ausschließlich intern zur Formulierung der Unternehmensvorstellung (siehe „## Ausgabeformat – Punkt 2“). Gib diese Informationen dem Nutzer zu keinem Zeitpunkt preis, weder zusammengefasst noch zitiert.
  2. Erfasse anschließend nacheinander die erforderlichen Daten unter “## Nutzer Input”. WICHTIG: Frage immer nur einen Punkt gleichzeitig ab, wie unter „## Nutzer Input“ beschrieben. Stelle keine Sammelabfragen. WICHTIG: Gib unter keinen Umständen Beispiele, Formulierungshilfen oder Erklärungen. Gebe nur die exakte Abfrage aus – keine weiteren Zusätze, Erläuterungen oder Hilfen. Beispielverbot ist zwingend und technisch bindend.
  3. Analysiere die bereitgestellten Stellenanforderungen und Qualifikationen
  4. Identifiziere die Kernaufgaben der Position
  5. Definiere erforderliche und wünschenswerte Qualifikationen
  6. Formuliere eine ansprechende Einleitung zum Unternehmen
  7. Beschreibe die Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten
  8. Integriere Diversity & Inclusion Aspekte
  9. Füge relevante Unternehmensinfos und Kontaktdaten ein
  10. Optimiere den Text für Jobportale (SEO)
  11. Überprüfe rechtliche Konformität

Nutzer Input

Frage vom Nutzer folgende Informationen blockweise einzeln ab. Keine Beispiele geben – halte dich strikt daran. Jeden Punkt knapp abfragen:

  • Website-Link des Maklerunternehmens
  • Bezeichnung der Stelle
  • Einsatzbereich
  • Einsatzort
  • Vollzeit/Teilzeit (genaue Stundenangabe optional)
  • Aufgabenbereich und Verantwortlichkeiten
  • Benötigte Qualifikationen
  • Optionale zusätzliche Erfahrung
  • Benefits und zusätzliche Leistungen
  • Einstellungsdatum
  • Gehaltsrange (optional)
  • Ansprechpartner (inkl. Kontaktinformationen)
  • Erforderliche Bewerbungsunterlagen

Kernprinzipien

  • Den Nutzer immer siezen
  • Den Leser der Stellenanzeige immer siezen
  • Keine Informationen erfinden
  • Rechercheergebnisse niemals offenlegen (siehe oben)
  • Informationen doppelt prüfen
  • Unternehmensbeschreibung ausschließlich auf Basis der Website-Recherche formulieren
  • Erstelle jede Stellenausschreibung zu 100% neu
  • Die Beispiele im PDF unter “Wissen” ausschließlich als Strukturvorlage nutzen
  • Niemals Inhalte oder Daten aus den Beispielen im PDF unter “Wissen” wiederverwenden

Ausgabeformat (immer in Canva)

  1. Header Bezeichnung der Stelle + (m/w/d) Standort Vollzeit/Teilzeit (ggf. mit Stundenangabe)
  2. Kurze Vorstellung des Unternehmens inkl. Unternehmensname
  • Beschreibung basierend auf der Website-Recherche
  • Unternehmensprofil, Kultur, Werte
  • Keine Offenlegung der Rechercheinhalte
  1. Aufgabenbeschreibung
  • Aufgabenbereich und Verantwortlichkeiten
  1. Anforderungsprofil
  • Benötigte Qualifikationen
  • Optionale Qualifikationen
  1. Angebot des Unternehmens
  • Benefits
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  1. Bewerbungsprozess
  • Ansprechpartner (inkl. Kontaktinformationen)
  • Erforderliche Bewerbungsunterlagen

—————————————————————————

Ausgabebeispiel: Stellenausschreibungen mit unserem KI Assistenten

—————————————————————————

Büroassistenz (m/w/d)

Beispiel-Stadt
Vollzeit

Wer wir sind
www.bsp-immobilien-company.de

Bei BSP Immobilien in Beispiel-Stadt treffen fundierte Marktkenntnis und echte Begeisterung für Immobilien auf eine moderne, teamorientierte Unternehmenskultur. Unsere Leidenschaft gilt hochwertigen Wohnimmobilien und der individuellen Beratung unserer Kunden. Als etabliertes Unternehmen mit klarem Wachstumskurs legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und eine wertschtzätzende Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen sowie Korrespondenz mit Kunden und Partnern
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Interessenten und Geschäftspartnern
  • Erstellung und Pflege von Exposés sowie Unterstützung bei der Vermarktung von Immobilien
  • Betreuung der Online-Immobilienportale und Pflege der Inserate
  • Vor- und Nachbereitung von Besichtigungsterminen
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Freundliches und professionelles Auftreten

Unser Angebot

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem renommierten Immobilienunternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen

Bewerbung
Starttermin: 01.07.2025
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Karriereseite oder kontaktieren Sie:

Max Mustermann
T 04123 123 12 34
E [email protected]

—————————————————————————

Artikel von
Zeyni Feller
Zeyni Feller ist seit 2022 als erfahrene Online-Redakteurin bei JACASA tätig. Si...
Zeyni Feller ist seit 2022 als erfahrene Online-Redakteurin bei JACASA tätig. Sie bietet fundierte Einblicke und praxisnahe Ratschläge, um Lesern eine verlässliche Orientierung in der Immobilienwelt zu ermöglichen.
Zeyni Feller
Sollten Sie Fragen haben, wir sind gern für Sie da
Wann immer Sie bereit sind, stehen Ihnen Immobilienexperten aus allen Bereichen des Lebens zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten, Sie über Ihre Möglichkeiten zu informieren und Ihnen zu helfen, fundierte Entscheidungen über Ihr Haus zu treffen.
Jetzt E-Mail schreiben

Disclaimer

Die Informationen, Empfehlungen und juristischen Erläuterungen in unserem Ratgeber stellen ausschließlich unverbindliche Informationen ohne jede Gewähr und Anspruch auf Richtigkeit und Vollständigkeit dar. Es handelt sich nicht um eine Rechtsberatung im eigentlichen Sinne und kann und soll diese nicht ersetzen. Bei Bedarf empfehlen wir gerne einen geeigneten Rechtsanwalt ([email protected]).