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Notarkosten: Das müssen Sie wissen

Zeyni Feller Online Redakteurin
1. Okt 2024 / 19 Min. Lesezeit

Notarkosten spielen eine entscheidende Rolle bei zahlreichen rechtlichen Vorgängen, von Immobiliengeschäften bis hin zu Unternehmensgründungen. Sie entstehen durch die Dienstleistungen eines Notars, der als unparteiischer Rechtsberater fungiert. Die Notarkosten sind gesetzlich geregelt und unterliegen einer festen Gebührenordnung, dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG). Dieser Ratgeberartikel gibt Ihnen einen umfassenden Überblick über die Bedeutung der Notarkosten und erklärt, wie sich diese Gebühren zusammensetzen, sodass Sie besser verstehen, welche Kosten bei verschiedenen notariellen Leistungen auf Sie zukommen.

Notarkosten fallen bei einer Vielzahl von rechtlichen Vorgängen an, bei denen die Unparteilichkeit und Fachkenntnis eines Notars erforderlich sind. Dazu gehören die Beurkundung von Immobilienkaufverträgen, die Bestellung und Eintragung von Grundschulden, die Erstellung und Hinterlegung von Testamenten, sowie die Abwicklung von Erbschaften. Auch bei Unternehmensgründungen, Schenkungen, Eheverträgen und Scheidungsfolgenvereinbarungen ist die Mitwirkung eines Notars häufig gesetzlich vorgeschrieben. Diese Kosten decken die rechtliche Beratung, die Vorbereitung und Beurkundung der Verträge sowie die Abwicklung aller erforderlichen Eintragungen ab, die für die rechtliche Gültigkeit und Sicherheit der Vorgänge notwendig sind.

Notarin beim berechnen der Kosten

Notarkosten beim Hausverkauf

Beim Verkauf einer Immobilie fallen verschiedene Notarkosten an, die für eine rechtssichere Abwicklung des Geschäfts unerlässlich sind. Der Notar spielt eine zentrale Rolle, indem er den Kaufvertrag beurkundet, die notwendigen Grundbucheintragungen vornimmt und sicherstellt, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden. Zudem klärt er, wie die Notarkosten zwischen Käufer und Verkäufer aufgeteilt werden.

1. Beurkundung des Kaufvertrags

Beim Verkauf einer Immobilie ist die notarielle Beurkundung des Kaufvertrags zwingend vorgeschrieben. Der Notar fungiert dabei als neutraler Vermittler, der sicherstellt, dass alle Vertragsbestimmungen rechtlich korrekt und für beide Parteien transparent formuliert sind. Er klärt Käufer und Verkäufer über ihre Rechte und Pflichten auf und prüft, ob alle notwendigen Unterlagen vorliegen. Die Notarkosten für die Beurkundung umfassen neben der rechtlichen Beratung auch die Erstellung und finale Beurkundung des Kaufvertrags, wodurch ein sicherer und rechtsgültiger Eigentumsübergang gewährleistet wird.

2. Grundbucheintrag und Löschungen von Grundschulden

Nach der Beurkundung des Kaufvertrags sorgt der Notar für die Eintragung des neuen Eigentümers im Grundbuch. Dieser Schritt ist entscheidend, da das Eigentum an einer Immobilie erst mit der Eintragung im Grundbuch rechtlich übergeht. Gleichzeitig kann der Notar die Löschung bestehender Grundschulden veranlassen, sofern diese durch den Verkauf beglichen werden. Die Notarkosten für diese Tätigkeiten decken die Vorbereitung und Einreichung der notwendigen Anträge beim Grundbuchamt ab und stellen sicher, dass alle rechtlichen Änderungen korrekt und zeitnah umgesetzt werden.

3. Aufteilung der Notarkosten zwischen Käufer und Verkäufer

In der Regel trägt der Käufer die Notarkosten für die Beurkundung des Kaufvertrags und die Grundbucheintragungen. Allerdings können im Kaufvertrag abweichende Vereinbarungen getroffen werden, beispielsweise zur Aufteilung der Kosten für die Löschung von Grundschulden. Es ist wichtig, dass beide Parteien vorab klären, wer welche Kosten übernimmt, um Missverständnisse zu vermeiden. Der Notar erläutert den Beteiligten die gesetzlichen Vorgaben und berät sie bei der Festlegung der Kostenaufteilung, wodurch Transparenz und Einvernehmen geschaffen werden.

Beispielrechnung Notarkosten beim Hausverkauf

Um eine Beispielrechnung für die Notarkosten beim Hausverkauf zu erstellen, nehmen wir an, dass der Kaufpreis der Immobilie 300.000 Euro beträgt. Die Notarkosten setzen sich aus verschiedenen Gebühren zusammen, die nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) berechnet werden. Diese beinhalten die Beurkundung des Kaufvertrags, die Grundschuldbestellung und die Eintragungen im Grundbuch.

Beurkundung des Kaufvertrags

  • Gebühr: Etwa 1,0 % des Kaufpreises
  • Berechnung: 1,0 % von 300.000 € = 3.000 €

Grundschuldbestellung (für die Finanzierung durch den Käufer)

  • Gebühr: Etwa 0,5 % des Grundschuldbetrags (angenommen, die Grundschuld beträgt 200.000 €)
  • Berechnung: 0,5 % von 200.000 € = 1.000 €

Eintragungen im Grundbuch

  • Gebühr: Etwa 0,5 % des Kaufpreises für die Eigentumsumschreibung
  • Berechnung: 0,5 % von 300.000 € = 1.500 €

Gesamtkostenübersicht

  • Beurkundung des Kaufvertrags: 3.000 €
  • Grundschuldbestellung: 1.000 €
  • Grundbucheintragung (Eigentumsumschreibung): 1.500 €

Gesamtkosten: 5.500 €

Ein Modellhaus, Geldscheine und ein Richterhammer

Immobilienfinanzierung

Bei der Finanzierung einer Immobilie fallen ebenfalls Notarkosten an, die mit der Bestellung und Eintragung von Sicherheiten im Grundbuch verbunden sind. Diese Sicherheiten, meist in Form von Grundschulden, dienen der Bank als Absicherung für das Darlehen. Der Notar übernimmt in diesem Prozess die rechtliche Absicherung der Finanzierung, indem er die Grundschuldbestellung beurkundet und die entsprechenden Eintragungen im Grundbuch veranlasst. Diese Tätigkeiten sind gesetzlich vorgeschrieben und sorgen dafür, dass sowohl die Rechte des Darlehensgebers als auch die des Darlehensnehmers klar definiert und geschützt sind.

Bestellung und Eintragung von Grundschulden

Die Bestellung einer Grundschuld ist ein wesentlicher Schritt bei der Immobilienfinanzierung. Hierbei wird die Immobilie als Sicherheit für das aufgenommene Darlehen im Grundbuch eingetragen. Der Notar beurkundet die Grundschuldbestellungsurkunde, in der alle Bedingungen der Grundschuld festgehalten sind, und kümmert sich um die Eintragung dieser Grundschuld im Grundbuch. Die Notarkosten für diesen Vorgang richten sich nach der Höhe der Grundschuld und beinhalten sowohl die Gebühren für die Beurkundung als auch die Kosten für die Grundbucheintragung. Dieser Prozess stellt sicher, dass die Bank im Falle eines Zahlungsausfalls das Recht hat, die Immobilie zu verwerten.

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Wozu braucht man einen ... Notar?
Die Beurkundung durch einen Notar ist beim Immobilienkauf gesetzlich vorgeschrieben.

Umschuldung und Abtretung von Grundpfandrechten

Bei einer Umschuldung oder der Abtretung von Grundpfandrechten entstehen ebenfalls Notarkosten. Eine Umschuldung erfolgt, wenn der Darlehensnehmer seine Immobilienfinanzierung zu einem anderen Kreditinstitut verlagert, um von besseren Konditionen zu profitieren. Hierbei müssen bestehende Grundschulden auf die neue Bank übertragen oder gelöscht und neu eingetragen werden. Die Abtretung von Grundpfandrechten kommt ins Spiel, wenn ein Gläubigerwechsel stattfindet. Der Notar stellt in beiden Fällen sicher, dass die Änderungen ordnungsgemäß beurkundet und im Grundbuch eingetragen werden. Die Notarkosten hierfür umfassen die rechtliche Prüfung und die Umsetzung dieser Änderungen im Grundbuch, wodurch die Finanzierung weiterhin rechtlich abgesichert bleibt.

Die Testamenterstellung

Ein notarielles Testament bietet die höchstmögliche Rechtssicherheit und stellt sicher, dass der letzte Wille des Erblassers unmissverständlich und rechtlich bindend festgehalten wird. Im Vergleich zu einem eigenhändigen Testament hat das notarielle Testament den Vorteil, dass es nicht angefochten werden kann, weil der Notar die Testierfähigkeit des Erblassers überprüft und die Rechtmäßigkeit der Formulierung garantiert. Die Notarkosten, die bei der Testamentserstellung anfallen, hängen von der Komplexität des Testaments und dem Wert des Nachlasses ab.

Ein Testament

Errichtung eines notariellen Testaments

Die Errichtung eines notariellen Testaments beginnt mit der umfassenden Beratung durch den Notar, der sicherstellt, dass alle Wünsche des Erblassers klar und rechtlich einwandfrei formuliert werden. Der Notar übernimmt die Ausarbeitung und Beurkundung des Testaments, wodurch dieses rechtlich bindend wird. Die Kosten für diese Dienstleistung richten sich nach dem Vermögenswert des Nachlasses. Da der Notar auch die Testierfähigkeit des Erblassers bestätigt, bietet ein notarielles Testament eine hohe Sicherheit gegen spätere Anfechtungen und garantiert, dass der letzte Wille ohne Missverständnisse umgesetzt wird.

Beratung und Beurkundung

Der Notar klärt den Erblasser über die gesetzlichen Regelungen und die Auswirkungen seiner testamentarischen Verfügungen auf und sorgt dafür, dass das Testament klar und eindeutig formuliert ist. Die Beurkundung macht das Testament nicht nur rechtssicher, sondern auch unverzüglich wirksam. Die Kosten für diese Leistungen sind nach der Gebührentabelle des Gerichts- und Notarkostengesetzes (GNotKG) geregelt und variieren je nach Umfang und Wert des Nachlasses.

Ein Notar bei der Testamentserstellung sorgt dafür, dass Ihr letzter Wille rechtssicher und klar festgehalten wird. Björn Kolbmüller Björn Kolbmüller Geschäftsführer

Kosten für die Hinterlegung des Testaments

Zusätzlich zu den Kosten für die Errichtung und Beurkundung eines Testaments fallen Gebühren für dessen Hinterlegung beim Notar oder Amtsgericht an. Die Hinterlegung dient dem Schutz des Testaments vor Verlust oder Manipulation und stellt sicher, dass es im Todesfall des Erblassers unverzüglich gefunden und eröffnet wird. Diese Hinterlegungsgebühr ist vergleichsweise gering, bietet jedoch einen erheblichen Mehrwert, da sie sicherstellt, dass der letzte Wille des Erblassers unter allen Umständen berücksichtigt wird. Die Notarkosten für die Hinterlegung sind ebenfalls nach dem GNotKG festgelegt und hängen von der Dauer der Aufbewahrung ab.

Notarkosten bei der Erbschaft

Im Rahmen einer Erbschaft können verschiedene notarielle Dienstleistungen erforderlich werden, um den Nachlass rechtssicher abzuwickeln und Streitigkeiten unter den Erben zu vermeiden. Die Notarkosten, die dabei anfallen, umfassen die Gebühren für die Ausstellung eines Erbscheins, die Abwicklung des Nachlasses sowie die Beurkundung von Erbverträgen und die Durchführung von Erbauseinandersetzungen. Auch Grundbuchberichtigungen nach einem Erbfall können Notarkosten verursachen, wenn Immobilien vererbt werden.

Erbscheinverfahren und Nachlassabwicklung

Das Erbscheinverfahren ist oft der erste Schritt nach dem Erbfall, insbesondere wenn kein notarielles Testament vorliegt oder die Erbenstellung nicht eindeutig ist. Ein Erbschein dient als amtlicher Nachweis über das Erbrecht und die Erbanteile und ist insbesondere bei der Verwaltung von Immobilien und Bankkonten unerlässlich. Der Notar unterstützt die Erben bei der Beantragung des Erbscheins und kümmert sich um die erforderlichen Dokumente und Erklärungen. Die Notarkosten für das Erbscheinverfahren richten sich nach dem Wert des Nachlasses und umfassen sowohl die Beratung als auch die Durchführung des Verfahrens.

Eine Besprechung mit einem Notar
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Erbverträge und Erbauseinandersetzungen

Erbverträge und Erbauseinandersetzungen bedürfen häufig der notariellen Beurkundung, um rechtlich wirksam und verbindlich zu sein. Ein Erbvertrag wird meist zu Lebzeiten geschlossen und regelt die Nachlassverteilung verbindlich, oft in Ergänzung zu einem Testament. Bei Erbauseinandersetzungen, wenn mehrere Erben den Nachlass untereinander aufteilen, sorgt der Notar dafür, dass die Vereinbarungen rechtssicher und fair dokumentiert werden. Die Notarkosten für diese Dienstleistungen hängen von der Komplexität des Erbfalls und dem Wert des Nachlasses ab und decken die Beratung, die Ausarbeitung der Verträge und die Beurkundung ab.

Grundbuchberichtigungen nach Erbfall

Wenn Immobilien vererbt werden, müssen nach dem Erbfall die Eintragungen im Grundbuch entsprechend geändert werden, um den neuen Eigentümer korrekt zu vermerken. Der Notar übernimmt die Antragstellung für die Grundbuchberichtigung und sorgt dafür, dass alle erforderlichen Unterlagen, wie der Erbschein oder das Testament, vorliegen. Die Notarkosten für die Grundbuchberichtigung richten sich nach dem Wert der vererbten Immobilie und beinhalten die Gebühren für die Antragstellung und die Durchführung der Berichtigung im Grundbuch. Diese Kosten sind notwendig, um die rechtliche Eigentumsübertragung auf den Erben abzuschließen.

Notarkosten bei Schenkungen

Schenkungen, insbesondere von Immobilien, sind oft mit erheblichen rechtlichen und steuerlichen Anforderungen verbunden. Um sicherzustellen, dass die Schenkung rechtlich wirksam ist und alle relevanten Aspekte berücksichtigt werden, ist die notarielle Beurkundung notwendig. Die Notarkosten, die in diesem Zusammenhang entstehen, umfassen die Beurkundung des Schenkungsvertrags, die Beratung zu steuerlichen Fragen und die notwendigen Eintragungen im Grundbuch.

Beurkundung von Schenkungsverträgen

Die Beurkundung eines Schenkungsvertrags durch einen Notar ist erforderlich, wenn es sich um eine Schenkung von Immobilien handelt. Der Notar stellt sicher, dass der Vertrag alle rechtlichen Anforderungen erfüllt und dass die Schenkung ordnungsgemäß dokumentiert ist. Dies schützt sowohl den Schenker als auch den Beschenkten vor rechtlichen Unklarheiten oder späteren Streitigkeiten. Die Notarkosten für die Beurkundung richten sich nach dem Wert des geschenkten Gegenstands und beinhalten die Beratung, die Erstellung des Vertrags und die offizielle Beurkundung.

Steuerliche Aspekte und Beratungsleistungen

Bei Schenkungen spielt die steuerliche Beratung eine wichtige Rolle, da Schenkungssteuer anfallen kann, abhängig vom Wert der Schenkung und dem Verwandtschaftsgrad zwischen Schenker und Beschenktem. Der Notar bietet hierzu umfassende Beratungsleistungen an, klärt über mögliche Steuerfreibeträge auf und hilft, die Schenkung so zu gestalten, dass steuerliche Vorteile optimal genutzt werden. Die Notarkosten für diese Beratungsleistungen sind ein wichtiger Bestandteil des gesamten Schenkungsprozesses und helfen, finanzielle Fallstricke zu vermeiden.

Grundbucheintragungen bei Immobilienschenkungen

Bei der Schenkung einer Immobilie muss der neue Eigentümer im Grundbuch eingetragen werden, um die Schenkung rechtlich abzuschließen. Der Notar übernimmt die Antragstellung für die Grundbucheintragung und stellt sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie der beurkundete Schenkungsvertrag, vorliegen.

Notarkosten bei Unternehmensgründung

Die Gründung eines Unternehmens, insbesondere in Form einer GmbH, UG oder anderer Gesellschaftsformen, erfordert mehrere notarielle Schritte, um die rechtliche Basis des Unternehmens zu sichern. Die Notarkosten, die dabei anfallen, sind ein wesentlicher Teil des Gründungsprozesses und beinhalten die Beurkundung des Gesellschaftsvertrags und die Eintragung ins Handelsregister. Diese Kosten sind nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) geregelt und variieren je nach Komplexität und Umfang der Gründung.

Gründung von GmbH, UG und anderen Gesellschaftsformen

Bei der Gründung einer GmbH oder UG ist die notarielle Beurkundung des Gesellschaftsvertrags gesetzlich vorgeschrieben. Der Notar stellt sicher, dass der Vertrag alle rechtlichen Anforderungen erfüllt und alle Gesellschafter über ihre Rechte und Pflichten informiert sind. Die Notarkosten für die Gründung sind abhängig vom Stammkapital der Gesellschaft und beinhalten die Beratung, die Vorbereitung des Vertrags sowie die offizielle Beurkundung. Auch bei der Gründung anderer Gesellschaftsformen, wie einer OHG oder KG, können notarielle Leistungen erforderlich sein, insbesondere wenn Grundstücke oder andere wertvolle Vermögensgegenstände eingebracht werden.

Beurkundung des Gesellschaftsvertrags

Die Beurkundung des Gesellschaftsvertrags ist ein zentraler Schritt bei der Unternehmensgründung. Der Gesellschaftsvertrag regelt die grundlegenden Strukturen und Abläufe des Unternehmens, wie die Rechte und Pflichten der Gesellschafter, die Gewinnverteilung und die Geschäftsführung. Der Notar prüft den Vertrag auf rechtliche Korrektheit, klärt offene Fragen und sorgt dafür, dass der Vertrag den gesetzlichen Vorgaben entspricht.

Handelsregistereintragungen

Nach der Beurkundung des Gesellschaftsvertrags muss das neue Unternehmen ins Handelsregister eingetragen werden, um rechtlich als juristische Person zu existieren. Der Notar übernimmt die Anmeldung und sorgt dafür, dass alle erforderlichen Dokumente korrekt eingereicht werden. Dies umfasst neben dem Gesellschaftsvertrag auch die Gesellschafterliste und die Bestellung der Geschäftsführer. Die Notarkosten für die Handelsregistereintragung sind ebenfalls durch das GNotKG geregelt und stellen sicher, dass das Unternehmen rechtlich handlungsfähig wird. Ohne diesen Eintrag darf die Gesellschaft ihre Tätigkeit nicht aufnehmen, was die Bedeutung dieses Schritts unterstreicht.

Kostenstruktur und Gebührenordnung

Die Kosten für notarielle Dienstleistungen sind in Deutschland gesetzlich geregelt und folgen einer festen Gebührenordnung. Die Notargebühren werden nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) berechnet, das sicherstellt, dass die Gebühren für alle Notare einheitlich und transparent sind. Diese Struktur verhindert willkürliche Preisgestaltung und gewährleistet, dass die Kosten für notarielle Leistungen fair und nachvollziehbar bleiben. Ob es sich um die Beurkundung eines Kaufvertrags, die Erstellung eines Testaments oder die Gründung eines Unternehmens handelt, die Gebührenordnung gibt für jede Dienstleistung feste Sätze vor.

Gut zu wissen

Ein Gebührenrechner ist auf dem Informationsportal der Bundesnotarkammer zu finden.

Grundlagen der Notargebühren nach GNotKG

Die Notargebühren nach dem GNotKG werden nach dem sogenannten Geschäftswert berechnet, der den Wert des Gegenstands oder des Rechts darstellt, um das es in der notariellen Tätigkeit geht. Je höher der Geschäftswert, desto höher fallen die Notarkosten aus. Zusätzlich werden die Gebühren durch die Art der Tätigkeit bestimmt, beispielsweise ob es sich um eine einfache Beratung oder eine umfassende Beurkundung handelt. Das GNotKG stellt sicher, dass die Gebühren angemessen sind und den Aufwand sowie die Verantwortung des Notars widerspiegeln, ohne dass der Notar selbst die Höhe der Gebühren festlegen kann.

Möglichkeiten zur Kostenteilung und -reduzierung

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Notarkosten zu teilen oder zu reduzieren. Bei Immobiliengeschäften ist es üblich, dass Käufer und Verkäufer die Notarkosten gemäß ihrer Vereinbarung untereinander aufteilen. Ebenso können bei Erbauseinandersetzungen oder Unternehmensgründungen die beteiligten Parteien die Kosten gemeinsam tragen. Zur Reduzierung der Notarkosten kann es hilfreich sein, Vorlagen und Entwürfe vorab mit dem Notar zu besprechen, um unnötige Zusatzkosten zu vermeiden. Auch eine frühzeitige Klärung aller notwendigen Dokumente und Schritte kann den Aufwand und damit die Kosten minimieren. Bei umfangreicheren Vorgängen kann die Kombination mehrerer Tätigkeiten in einem Termin ebenfalls kostensparend sein.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Notarkosten ein unvermeidbarer, aber essenzieller Bestandteil vieler rechtlicher Vorgänge sind, insbesondere im Immobilienbereich, bei Unternehmensgründungen, Schenkungen und Erbschaften. Die Gebühren sind gesetzlich durch das Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) geregelt und richten sich in der Regel nach dem Geschäftswert und der Komplexität der Dienstleistung. Während die Kosten durch diese Regelungen transparent und einheitlich sind, bieten sich in bestimmten Fällen Möglichkeiten zur Kostenteilung oder -reduzierung. Eine sorgfältige Vorbereitung und Absprache mit dem Notar können helfen, die Kosten im Rahmen zu halten und gleichzeitig eine rechtlich sichere Abwicklung zu gewährleisten. Ein Notar bietet nicht nur rechtliche Sicherheit, sondern auch wertvolle Beratung, die oft entscheidend für den erfolgreichen Abschluss eines Geschäfts ist.

Artikel von
Zeyni Feller
Zeyni Feller ist seit 2022 als erfahrene Online-Redakteurin bei JACASA tätig. Si...
Zeyni Feller ist seit 2022 als erfahrene Online-Redakteurin bei JACASA tätig. Sie bietet fundierte Einblicke und praxisnahe Ratschläge, um Lesern eine verlässliche Orientierung in der Immobilienwelt zu ermöglichen.
Zeyni Feller

Häufig gestellte Fragen – Notarkosten

  • Wer zahlt die Notarkosten beim Immobilienkauf?

    In der Regel trägt der Käufer die Notarkosten. Es handelt sich hierbei um einen festen Bestandteil der Kaufnebenkosten, die neben dem Kaufpreis auf den Käufer zukommen.

  • Wie hoch sind die Notarkosten bei einem Immobilienkauf?

    Die Notarkosten betragen in der Regel etwa 1,0 bis 1,5 % des Kaufpreises der Immobilie. Dieser Satz umfasst sowohl die Gebühren für den Notar selbst als auch die Kosten für die Eintragung ins Grundbuch.

  • Wann sind die Notarkosten fällig?

    Nach der Beurkundung des Kaufvertrags stellt der Notar in der Regel innerhalb weniger Wochen eine Rechnung. Die Zahlung muss dann in der angegebenen Frist, meistens innerhalb von 14 Tagen, erfolgen.

  • Kann man die Höhe der Notarkosten verhandeln?

    Nein, die Notarkosten sind gesetzlich festgelegt und richten sich nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG). Sie sind somit nicht verhandelbar und gelten für alle Notare einheitlich.

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